ความสำคัญของใบเสร็จรับเงิน และบิลเงินสด

ใบเสร็จรับเงิน และบิลเงินสด  หมายถึงเอกสารที่ระบุจำนวนเงินที่ต้องชำระเป็นเงินสด  โดยเป็นเอกสาร หรือเครื่องมือที่ใช้ในการจ่ายเงินระหว่างธุรกิจกับธุรกิจ  หรือระหว่างธุรกิจกับลูกค้า โดยจะต้องระบุจำนวนเงินที่ต้องชำระ วันที่ชำระเงิน และรายละเอียดการชำระเงิน รวมถึงลายเซ็นผู้รับเงิน ให้ครบถ้วน   อีกทั้งบางเอกสารจะมีการระบุเลขที่กำกับเอกสาร เพื่อให้สามารถตรวจสอบได้ง่าย และป้องกันการทุจริตของพนักงานได้เป็นอย่างดี

ประโยชน์ของใบเสร็จรับเงิน หรือ บิลเงินสด  (แบบสั่งผลิต)

ทุกๆธุรกิจควรให้ความสำคัญ และต้องทราบหน้าที่ของ “ใบเสร็จ หรือ บิลเงินสด”   เนื่องจากเป็นเอกสารชนิดหนึ่งที่บ่งบอกรายละเอียดการขาย และหลักฐานการชำระเงินด้วย  ซึงมีประโยชน์ต่อการดำเนินธุรกิจ ดังนี้

1. หัวฟอร์มแบบสั่งผลิต จะสามารถสร้างความหน้าชื่อถือให้กับธุรกิจได้เป็นอย่างดี อีกทั้งเมื่อลูกค้าได้รับเอกสารจะสามารถตรวจสอบประวัตการซื้อกับร้านค้าได้ และมีขอมูลในการติดต่อซื้อขายซ้ำกับธุรกิจในครั้งต่อๆไป
2. บิลสั่งผลิต จะมีการพิมพ์เลขที่กำกับเอกสารให้ในทุกๆชุด ธุรกิจจะสามารถเช็คการขายได้อย่างถูกต้อง ลดความผิดพลาดในการขายได้เป็นอย่างดี
3. ง่ายต่อการทำบัญชีของธุรกิจ เนื่องจากใบเสร็จ/บิลเงินสด จะเป็นหลักฐานในการซื้อขายสินค้า/บริการ
   ซึ่งจะประกอบไปด้วยรายการสินค้าที่ลูกค้าได้รับ รวมถึงราคาและจำนวน ข้อมูลดังกล่าวจะช่วยในการบันทึกบัญชีและการเงินของธุรกิจอย่างถูกต้องและเป็นระเบียบ  อีกทั้งยังช่วยในการตรวจสอบความถูกต้องของยอดเงินที่ได้รับจากลูกค้า สอดคล้องกับยอดขายที่บันทึกไว้อีกด้วย
4. เมื่อทราบยอดขายจากใบเสร็จแล้ว จะสามารถช่วยให้การจัดการต่อสต๊อกวัตถุดิบง่ายขึ้น สามารถกำหนดสินค้าที่ขายดี และวางกลยุทธ์การขายได้อีกด้วย