สำหรับใบเสร็จรับ กับบิลเงินสดก็ไม่ได้มีความแตกต่างกันมากมายอะไร ในทางบัญชีเอกสารทั้งสองอย่างนั้นก็ถือว่าเป็นเอกสารรับเงินจริงๆ แต่เอกสารทั้งสองตัวนี้จะมีความน่าเชื่อถือ และรูปแบบการใช้งานต่างกัน คือ บิลเงินสด, ใบเสร็จรับเงินจะใช้ในกรณีที่ลูกค้าซื้อสินค้า บริการแล้วจ่ายชำระเงินทันที ในการออกใบเสร็จรับเงินจะใช้ในกรณีที่ลูกค้ามาจ่ายชำระหนี้จากการซื้อสินค้า หรือบริการ ที่ผ่านมาแล้ว ดังนั้นพูดง่ายๆ คือ
บิลเงินสด
จะมีการออกเมื่อลูกค้ามีการชำระค่าสินค้าและบริการให้กับร้านค้าทันที
ใบเสร็จรับเงิน
จะออกเมื่อลูกค้ามีการชำระค่าสินค้าและบริการ ให้กับร้านค้าหรือออกเมื่อลูกค้ามีการชำระค่าสินค้าและบริการตามใบแจ้งหนี้