กระดาษปอนด์ คือ กระดาษที่ผ่านการฟอก หรือการรีไซเคิล โดยกระดาษจะมีแบ่งประเภทเป็นเกรด A-B
เคลือบเงาเฉพาะจุด (Spot UV) เป็นการเคลือบเงาเฉพาะบางบริเวณของแผ่นพิมพ์ เช่น ตัวอักษรสำคัญ หรือภาพที่ต้องการเน้น โดยงานจะต้องเคลือบพีวีซีด้านทั้งแผ่นก่อน และเคลือบเฉพาะจุด ซึ่งทำให้ชิ้นงานออกมาดูดี
เมื่อลูกค้าดำเนินธุรกิจ และต้องการทำฟอร์มบิลต่างๆ สิ่งสำคัญคือ การเตรียมข้อมูลสำหรับงานพิมพ์ โดยสิ่งสำคัญที่ควรทราบมีดังนี้
ใบกำกับภาษี คือ เอกสารหลักฐานที่ผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม มีหน้าที่ต้องจัดทำและออกเอกสารให้แก่ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการทุกครั้งที่ขายสินค้าหรือให้บริการ และต้องจัดทำอย่างช้าในทันทีที่ความรับผิดในการเสียภาษีมูลค่าเพิ่มเกิดขึ้น เพื่อแสดงมูลค่า ของสินค้าหรือบริการ
ภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นสิ่งที่ต้องคำนึงถึงในการดำเนินธุรกิจ แต่ในบางครั้งคุณไม่จำเป็นต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ลองมาดูกันว่าธุรกิจอะไรบ้างที่ต้องจด และไม่ต้องจดภาษีมูลค่าเพิ่ม
การดำเนินธุรกิจปัจจุบัน มีการติดต่อสื่อสาร เจรจา ค้าขายกับบุคคลหลายๆฝ่าย นามบัตรจึงเป็นส่วนหนึ่งที่ใช้สำหรับการแนะนำตัว แจ้งข้อมูลต่างๆของธุรกิจ และเป็นเอกสารที่เก็บไว้สำหรับการติดต่อในครั้งถัดไป
ใบเสร็จรับเงิน และบิลเงินสด หมายถึงเอกสารที่ระบุจำนวนเงินที่ต้องชำระเป็นเงินสด โดยเป็นเอกสาร หรือเครื่องมือที่ใช้ในการจ่ายเงินระหว่างธุรกิจกับธุรกิจ หรือระหว่างธุรกิจกับลูกค้า
ระบบสี CMYK เป็นระบบสีที่ใช้กับเครื่องพิมพ์ โดย CMYK ย่อมาจาก Cyan (ฟ้าอมเขียว) Magenta (แดงอมม่วง) Yellow (เหลือง) Key (สีดำ - ไม่ใช้ B แทน black เพราะจะสับสนกับ blue)
ระยะตัดตก (Bleed) อาร์ทเวิร์คที่มีพื้นหลังเป็นพื้นสี ลูกค้าจำเป็นจะต้องทำสีพื้นหลังเกินออกไปจากขอบชิ้นงานอีก 2 มม.