บิลเงินสด คือ เอกสารที่ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อ เมื่อผู้ขายได้รับชำระเงินค่าสินค้าหรือบริการจากผู้ซื้อ " เพื่อให้เป็นหลักฐานในการซื้อขาย "

(บิลเงินสด = ใบเสร็จรับเงิน) ซึ่งทั้ง 2 มี ความหมายเดียวกัน แต่โดยส่วนใหญ่แล้วบิลเงินสด จะถือว่าเป็นเอกสารที่ไม่ได้เป็นทางการมากนัก หากเมื่อเทียบกับใบเสร็จรับเงิน

ดังนั้นบริษัทส่วนใหญ่จึงมักออกเอกสารที่เป็นทางการอย่างใบเสร็จรับเงินมากกว่า ส่วนร้านค้า จะใช้เป็นบิลเงินสด
ซึ่งประโยชน์ของเอกสารดังกล่าว มีดังนี้
"ผู้ขาย" : บิลเงินสดจะเป็นหลักฐานในการบันทึกรายได้ ตอนสิ้นเดือนผู้ประกอบการ รวบรวมเอกสารที่ออกไปทั้งเดือน เพื่อสรุปยอดขายในเดือนนั้นๆ
"ผู้ซื้อ" : บิลเงินสดจะเป็นหลักฐานในการบันทึกรายจ่าย ตอนสิ้นเดือนผู้ประกอบการจะรวบรวมเอกสารที่ได้รับทั้งเดือน เพื่อสรุปรายจ่ายของเดือนนั้นๆ













